Recepcionista Tiempo Completo

Requisitos:

• Mínimo 3 años, empresa de plásticos
• Preparatoria o equivalente. Técnico administrativo
• Atención a clientes 
• Emisión de facturas 
• Gestión y coordinación de agenda 
• Conocimientos avanzados en paquetería Office y Outlook 
• Atención y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos
• Manejo de PC y paquetería Microsoft Office. (Excel, Word, Power Point, etc.)
• Conocimientos en manejo de bases de datos. 
• Excelentes capacidades de comunicación y presentación.
• Manejo y conocimiento de sistemas de ERP 
• Excelente actitud de servicio 
• Comunicación asertiva y liderazgo 
• Destrezas matemáticas básicas 
• Alto sentido de análisis, organización y planeación 
• Gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas 
• Proactividad 
• Flexibilidad 
• Creatividad 
• Trabajo en equipo 
• Inteligencia emocional 
• Orientación a resultados

Actividades:

• Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de la empresa.
• Conducirse con un alto grado de honestidad y confidencialidad. 
• Atender a las visitas de acuerdo con el protocolo de la empresa.
• Atender y administrar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera adecuada y eficiente. 
• Atender las consultas de los empleados, clientes y proveedores (por correo electrónico, teléfono o en persona).
• Administrar y solicitar los suministros de oficina como: papelería, insumos de limpieza, cafetería, entre otros. 
• Gestión y coordinación de agenda respecto a los servicios como: fumigación, lavado de alfombras, ventanas, reparaciones y mantenimientos, entre otros. 
• Recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido. 
• Gestión y administración de las salas de juntas. 
• Auxiliar al área de facturación, cuando así se requiera. 
• Auxiliar al área de tesorería, con el manejo de caja chica asignada. 
• Organizar los documentos de la empresa en sistemas de archivo. 
• Cualquier otra actividad que se le asigne. 

Adicionales: 30 días de aguinaldo, comida de lunes a viernes